Thiết Bị Văn Phòng Là Gì? Tiếng Anh Là Gì? Bao Gồm Những Gì?

Thiết bị văn phòng là gì? Thiết bị văn phòng tiếng anh là gì? Một công ty hay doanh nghiệp cần phải có các loại thiết bị nào? Hãy cùng Trần Vinh tìm hiểu ngay bạn nhé!

Khái niệm thiết bị văn phòng

Thiết bị văn phòng bằng tiếng anh gọi là office equipment, viết tắt là TBVP. Nó là từ chỉ nói chung cho tất cả các vật dụng được sử dụng ở trong văn phòng làm việc.

TBVP được chia thành 2 loại chính:

• Vật tư văn phòng: là các thiết bị cho nội thất, máy móc và phụ kiện máy tính của văn phòng.
• Văn phòng phẩm: là các loại bút, sổ, giấy, folder, băng keo, kệ nhựa…

Thiết bị văn phòng là gì? Chúng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tăng hiệu suất của nhân viên. Việc bố trí và sử dụng hợp lý cũng là bài toán đối với các chủ doanh nghiệp.

Office equipment bao gồm vật tư văn phòng và văn phòng phẩm

Cụ thể, chi tiết từng loại TBVP điển hình sẽ được viết tiếp theo đây:

Không thể thiếu giấy văn phòng

Mỗi văn phòng hiện nay đều không thể thiếu các loại giấy văn phòng. Điển hình là giấy A4, chúng sử dụng rất nhiều cho các công việc photo, in ấn…Hoặc là sử dụng để lưu trữ thông tin (văn bản cuộc họp, thông báo, biểu mẫu, công văn…). Ngoài ra, còn có các loại giấy bìa màu để hỗ trợ văn phòng cần đóng in thành quyển hoàn chỉnh.

Thêm vào đó, còn có các giấy Note nhiều màu sắc được sử dụng vô cùng phổ biến trong giới văn phòng. Chúng giúp hỗ trợ rất tốt cho nhân viên trong việc nhắc nhớ các thông báo.

Các loại giấy văn phòng dùng cho công việc in ấn, ghi chép và ghi nhớ cho hoạt động của từng cá nhân và công việc chung của công ty

Thiết bị văn phòng là gì mà luôn phải có bút văn phòng

Mặc dù hiện nay chúng ta vô cùng hiện đại, có thể viết thông tin bằng máy tính. Tuy nhiên không thể thiếu cây bút trong công việc hàng ngày. Có những lúc chỉ có thể dùng bút để note hoặc viết.

Tùy sở thích hoặc tính chất công việc mà sử dụng các loại bút khác nhau. Đối với văn phòng thì thường có các loại bút sau: bút chì, bút mực, bút bi, bút màu, bút nhớ, bút đỏ, bút dạ, bút xóa, bút laser…Tất cả chúng đều rất thông dụng và thường đi cùng nhân viên trong các công việc hàng ngày.

Bút văn phòng làm dụng cụ giúp ghi chép và đánh dấu thông tin là vật dụng vô cùng quan trọng đối với dân văn phòng

Sổ và sách văn phòng

Sổ và sách văn phòng thường được thấy rõ vai trò ở bộ phận kế toán hay hành chính nhân sự. Ví dụ các loại hóa đơn, các loại phiếu xuất kho, thống kê, sổ lương…

Ngoài ra còn có các thiết bị văn phòng sổ sách dùng cho nhân viên để ghi chép hay ghi nhớ các ý tưởng. Với loại này, ưu tiên sử dụng các loại vừa nhỏ để dễ mang đi di chuyển.

Sổ và sách văn phòng có đa dạng các loại, các khổ và loại giấy khác nhau

Thiết bị văn phòng là gì? Có bao gồm bìa kẹp/Folder đựng tài liệu và cặp trình ký không? 

Bìa kẹp hay folder đựng tài liệu thiết bị văn phòng là gì? Chúng là thiết bị dùng để lưu trữ hồ sơ hoặc giấy tờ, giúp quản lý và phân loại thông tin một cách hiệu quả. Việc lưu trữ hiệu quả sẽ giúp ích cho các cuộc họp hay ký kết hợp đồng cần truy tìm giấy tờ, tài liệu.

Cặp trình lý đóng vai trò như giá đỡ giúp định vị cho tài liệu một cách chắc chắn, các giấy tờ hay hồ sơ cần ký để trình cho cấp trên.

Bìa kẹp/Folder đựng tài liệu và cặp trình ký lưu trữ hiệu quả giấy tờ

Máy móc thiết bị văn phòng

Với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì thiết bị văn phòng tiếng anh là gì không thể thiếu được hệ thống các máy móc văn phòng. Chúng giúp quy trình trở nên nhanh chóng, trơn tru và nâng cao năng suất.

Có thể kể đến các loại như sau:

• Máy vi tính
• Máy hủy giấy, máy scan, máy photocopy
• Máy chiếu, máy in màu, máy in laser
• Máy chấm công, máy đếm tiền
• Máy quét thẻ từ, hệ thống kiểm soát vào ra
• Máy fax
• Trang thiết bị mạng (switch, modem..)

Thiết bị văn phòng là gì? Nội thất văn phòng gồm những gì?

Để khẳng định sự nghiệp nghiệp và đánh giá thẩm mỹ thì nội thất văn phòng là những thiết bị vô cùng quan trọng.

Chúng bao gồm các loại ghế, bàn, tủ, giá kệ…văn phòng. Tùy thuộc vào từng phòng ban và chức vụ để có sự lựa chọn phong cách phù hợp. Có một số phòng đặc trưng cần lưu tâm như phòng họp, phòng của các sếp hay phòng khách…Chúng cần sự lựa chọn và sắp xếp thật kĩ nội thất văn phòng.

Nội thất văn phòng gồm các loại tủ, kệ, bàn, ghế ở tất cả các phòng ban

Office equipment – thiết bị văn phòng tiếng anh là vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty. Nó giúp phần lớn tạo nên sự nổi bật và hợp lý không gian làm việc của văn phòng. Công ty TNHH Trần Vinh chuyên cung cấp sỉ các loại thiết bị văn phòng cho các nhà máy, xí nghiệp, công ty…trên khắp cả nước. Chúng tôi hiện đang là đối tác của trung tâm dầu khí, các xưởng sản xuất, Vietso… trong các khu công nghiệp lớn. Sản phẩm của tôi có nguồn gốc xuất sứ rõ ràng và chi phí luôn rẻ hơn so với mặt bằng (đánh giá từ các phản hồi của khách hàng). Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để chúng tôi được làm đối tác giúp công ty của bạn có 1 không gian làm việc đẹp nhất và làm việc hiệu quả nhất.