Công Ty Văn Phòng Phẩm Tốt Cần Có Gì?

Công ty văn phòng phẩm tốt sẽ có những tiêu chí gì? Đây là điều mà rất nhiều khách hàng quan tâm khi tìm kiếm một công ty văn phòng phẩm chuẩn cho công ty của mình. Mời bạn cùng Trần Vinh tìm hiểu những tiêu chí để có một công ty cung cấp văn phòng phẩm tốt qua bài viết sau đây nhé:

Công ty văn phòng phẩm giá sỉ

Các nhà máy, xí nghiệp…luôn ưu tiên lựa chọn các công ty văn phòng phẩm giá sỉ. Việc làm này nhằm để đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty. Thông qua việc tiết kiệm những khoản chi phí nhiều nhất có thể.

Tùy theo số lượng đặt hàng mà công ty văn phòng phẩm sẽ đưa ra các mức giá khác nhau. Hơn thế nữa, mặt hàng văn phòng phẩm lại rất phong phú nên có nhiều mức giá niêm yết tương ứng với chất lượng, của từng loại cụ thể.

Chính vì vậy bạn nên xem xét. Đồng thời cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định chọn ra công ty hợp với ngân sách của công ty mình.

Công ty văn phòng phẩm giá sỉ sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí

Chọn công ty văn phòng phẩm uy tín

Điều bạn cần biết đầu tiên là sự hợp tác giữa bạn và công ty cung cấp văn phòng phẩm sẽ kéo dài được bao lâu? Việc này còn dựa vào độ uy tín, sự tin cậy của công ty mà bạn chọn. Lời khuyên chân thành của Trần Vinh là bạn nên chọn công ty có ít nhất từ 5 năm kinh nghiệm trở lên.

Sau khi tham khảo rõ ràng, bạn nên đến thẳng trực tiếp đối tác văn phòng phẩm mà bạn chọn để biết thêm thông tin. Đồng thời, có thể nghe thêm tư vấn sâu hơn, chi tiết hơn về các chính sách, quá trình giao nhận.

Bạn nên lựa chọn công ty văn phòng phẩm uy tín và có kinh nghiệm lâu năm

Việc đến tận nơi sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin về đối tác văn phòng phẩm của mình. Đồng thời bạn cũng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp. Cũng như mức độ uy tín, quy mô của đối tác trước khi quyết định ký kết hợp đồng lâu dài.

Cách này sẽ giúp bạn cảm thấy yên tâm hợp tác hơn vì đã nhìn thấy được “người thật, việc thật”. Hơn thế nữa, đây còn là cơ hội tốt để đôi bên gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền chặt hơn. Trong trường hợp bạn đang ở quá xa vị trí của nhà cung cấp. Thì lời khuyên của Trần Vinh là bạn hãy nhờ bạn bè, người thân (nếu có). Hoặc vào thẳng website, blog, diễn đàn, fanpage….để tìm hiểu thêm thông tin về đối tác của mình.

Ưu tiên công ty văn phòng phẩm trọn gói

Văn phòng phẩm thường có rất nhiều mặt hàng. Chính vì điều đó nên việc chọn nhà cung cấp trọn gói là điều hết sức quan trọng cho bạn.

Vì nếu công ty cung ứng lắt nhắt các mặt hàng. Đồng thời họ phải mua ngoài nhiều mặt hàng để đáp ứng nhu cầu cho bạn thì giá sẽ rất cao.

Còn nếu bạn mua với số lượng lớn, để giá thành được rẻ hơn thì sẽ dễ gây tồn đọng vốn. Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của bạn. Chính vì thế, bạn nên lựa chọn các đối tác văn phòng phẩm trọn gói để giúp bạn tiết kiệm chi phí. Vì khi họ đặt được hàng hóa với số lượng lớn thì giá thành sẽ rẻ hơn khá nhiều. Đồng thời bạn cũng không phải lo đến việc trữ hàng, vì có thể ký hợp đồng dài hạn để bình ổn giá cả.

Bạn nên ưu tiên chọn đối tác văn phòng phẩm trọn gói để tiết kiệm chi phí

Công ty văn phòng phẩm có xuất hóa đơn đỏ

Là một doanh nghiệp, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến việc lấy hóa đơn đỏ, kèm theo những chứng từ liên quan. Nhằm mục đích khấu trừ thuế. Tuy nhiên, nếu công ty văn phòng phẩm mà bạn chọn lựa không xuất hóa đơn đỏ. Hay công ty văn phòng phẩm đó xuất hóa đơn đỏ, nhưng không phải là do công ty này đứng tên. Thì việc bạn cần làm là nên xem xét kỹ. Đồng thời phải kiểm tra cho rõ nguồn gốc và truy ra công ty đứng tên xuất hóa đơn. Điều này giúp bạn đảm bảo những thủ tục có liên quan đến pháp luật. Hơn thế nữa còn bảo vệ lợi ích cho chính công ty của bạn.

Thời gian và chi phí giao hàng

Chi phí giao hàng

Lời khuyên của Trần Vinh là bạn nên gom những đơn hàng nhỏ lại thành một. Đồng thời, nên đặt hàng kèm theo số lượng lớn. Vì như thế thường thì các công ty văn phòng phẩm sẽ miễn phí giao hàng cho bạn. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm được kha khá các khoản chi phí khi giao nhận hàng hóa.

Bạn nên đặt hàng 1 lần thay vì nhiều lần để tiết kiệm chi phí giao hàng

Thời gian giao hàng

Ngoài chi phí giao hàng thì thời gian hàng hàng cũng cực kì quan trọng. Bạn nên chọn đối tác văn phòng phẩm có:

Thời gian giao hàng chính xác

Khi giao hàng phải giao đúng địa chỉ và tận tay cho người nhận được bên công ty người mua chỉ định

Nếu thời gian giao hàng bị trì hoãn vì một số lý do bất khả kháng, phải liên hệ ngay với người mua. Để người mua có biện pháp mua hàng bổ sung trong quá trình đợi nhận hàng mới.

Chất lượng sản phẩm

Sản phẩm phải đảm bảo chất lượng. Đồng thời sản phẩm phải được cung cấp thương hiệu, tên tuổi, thông tin liên quan đến sản phẩm đầy đủ. Ngoài ra còn phải có đủ giấy tờ chứng thực nguồn gốc rõ ràng.

Hàng khi được giao phải còn nguyên tem, nguyên kiện. Hàng phải có đủ số lượng, chưa qua sử dụng, mới 100% và không bị gãy nát, thiếu hụt…

Mặt khác bạn nên cảnh giác với những chiêu trò của các công ty cung cấp văn phòng phẩm. Nhất là khi nhận được thông tin có chế độ giảm giá cao. Nguyên do vì có thể bạn chỉ nhận được hàng nhái, kém chất lượng, chứ không phải là hàng chính hãng như quảng cáo.

Chất lượng sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng khi lựa chọn đối tác văn phòng phẩm

Chính sách

• Các chính sách của nhà cung cấp cực kì quan trọng. Trong đó thường phải có các chính sách sau:
• Người mua được đổi trả các sản phẩm lỗi hoặc không đúng qui cách với điều kiện hàng hóa còn được giữ nguyên tem.
• Có bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc mọi nơi.
• Giấy tờ giao nhận và chứng từ kèm theo rõ ràng
• Nhiều chế độ ưu đãi giảm giá cho người mua số lượng lớn

Nên chọn công ty văn phòng phẩm nào tại khu vực miền Nam?

Trần Vinh văn phòng phẩm chân thành cám ơn sự tin tưởng. Và đồng hành của Quý khách hàng qua suốt một chặng đường dài. Khách hàng của Trần Vinh đã trải dài khắp các khu công nghiệp như khu công nghiệp Nhơn Trạch, Phú Mỹ, Đông Xuyên, Long Thành, Biên Hòa…Được khách hàng tín nhiệm trong nhiều năm chính là sự vinh dự của Trần Vinh.

Với những tiêu chí khắt khe từ phía khách hàng, Trần Vinh luôn tự tin là có thể đáp ứng được đa số. Mong rằng sự cố gắng của Trần Vinh sẽ tiếp tục làm hài lòng Quý khách hàng.

Trần Vinh văn phòng phẩm luôn là lựa chọn số 1 đối với các khách hàng khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu

Kết bài

Trên đây là toàn bộ thông tin về các tiêu chí chọn lựa đối tác văn phòng phẩm tốt nhất. Chúc bạn sẽ tìm hiểu và có được nhà cung cấp trọn gói hoàn hảo nhất cho mình nhé!