Thiết Bị Văn Phòng Gồm Những Gì? Đâu Là Thiết Bị Văn Phòng Cần Thiết

Thiết bị văn phòng là một trong những mặt hàng cực kì thiết yếu đối với đời sống của con người; đặc biệt là đối với các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Bài viết sau đây sẽ giúp phổ biến đến bạn đọc: Thiết bị văn phòng gồm những gì? Danh mục thiết bị văn phòng cần thiết nhất. Cùng đón xem ngay nhé!

Thiết bị văn phòng gồm những gì?

Thiết bị văn phòng là một trong những loại vật dụng giữ vai trò cực kì quan trọng trong việc duy trì quá trình hoạt động ổn định; phục vụ công việc và làm gia tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Chính vì thế, rất nhiều chủ doanh nghiệp khi hoàn thiện văn phòng thì thường đặc biệt quan tâm đến danh mục thiết bị văn phòng cần thiết.

Có những câu hỏi được đặt ra như: Thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Đâu là những thiết bị văn phòng cần mua nhất? Hãy cùng giải đáp những vấn đề này ngay nhé!

Theo như định nghĩa phổ biến nhất hiện nay, thiết bị văn phòng là những vật dụng dùng để gọi chung tất cả các đồ dùng được ứng dụng trong các văn phòng làm việc. Thiết bị văn phòng thì được chia làm 2 loại, đó là văn phòng phẩm và vật tư văn phòng.

Làm rõ hai khái niệm này, ta có thể thấy, vật tư văn phòng là những vật dụng sau đây: máy móc dùng trong văn phòng; các phụ kiện của máy tính; những thiết bị văn phòng dành cho nội thất của văn phòng. Bên cạnh đó, văn phòng phẩm sẽ là các vật dụng như: các loại bút (bút mực, bút bi, bút chì,…); những loại giấy dùng trong văn phòng; các loại sổ sách, folder; các loại bìa kẹp dùng để đựng tài liệu; băng keo dán; các loại kệ nhựa, …

Để có thể sử dụng vốn đầu tư một cách hợp lý, hiệu quả và tối ưu nhất thì chủ doanh nghiệp cần phải lựa chọn được những đối tác tư vấn thiết kế cũng như các đối tác thi công văn phòng có tâm và chuyên nghiệp nhất.

Việc lựa chọn cũng như bố trí một cách hợp lý các thiết bị văn phòng và tận dụng tối đa khoảng không gian phòng làm việc quả thực là một bài toán vô cùng khó đối với các chủ doanh nghiệp

Danh mục thiết bị văn phòng cần thiết nhất cho doanh nghiệp

Các loại giấy dùng cho văn phòng

Dù trong cuộc sống hiện nay, các công nghệ sản xuất và máy móc đã phát triển lên rất nhiều; thế nhưng các loại giấy vẫn giữ một vai trò cực kì quan trọng không chỉ trong các văn phòng làm việc mà còn trong môi trường giáo dục. Giấy là một thiết bị văn phòng hỗ trợ đắc lực trong việc lưu trữ các thông tin và truyền đạt thông tin đến người khác. Loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay chính là giấy A4.

Giấy A4 được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau; ví dụ như dùng khi in ấn, khi photo tài liệu, dùng để lưu trữ lại thông tin. Cụ thể là lưu trữ các hợp đồng; các biểu mẫu; các loại công văn; các thông báo; thể hiện và lưu trữ văn bản cuộc họp; dùng để thống kê, …).

Giấy dùng cho hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi … cũng là những loại giấy mang lại vai trò pháp lý quan trọng. Đây là các loại giấy giúp trao đổi, giúp chứng nhận các loại giao dịch; dùng trong các quy trình thanh toán giữa các bên liên quan, giữa đối tác và khách hàng.

Bên cạnh đó, các loại giấy note (được thiết kế nhiều màu sắc khác nhau nhằm làm nổi bật được các thông tin cần chú ý và ghi nhớ). Đây là các loại giấy được sử dụng vô cùng phổ biến.

Nếu như bạn đang có nhu cầu về in ấn các bản vẽ về công trình hay các bản vẽ dạng lớn thì Giấy A3 thực sự là một sự lựa chọn hợp lý.

Giấy note là loại giấy rất được dân văn phòng ưa chuộng, họ còn sử dụng để trang trí góc làm việc của mình

Các loại bút

Bút được sử dụng trong hầu hết các hoạt động văn phòng và giáo dục. Hiện nay chưa có bất cứ vật dụng nào có thể thay thế được bút trên thị trường cung cấp thiết bị văn phòng.

Ở môi trường hoạt động của văn phòng, bút được sản xuất với nhiều loại khác nhau và với những chức năng khác nhau. Ví dụ như: bút mực; bút bi; bút chì (dùng để viết lách, tô vẽ trên giấy …); các loại bút dạ; bút màu; bút ghi nhớ (dùng để lưu đậm hay để làm nổi bật lên các thông tin, …); các loại bút xóa (bút xóa giấy, bút xóa nước); bút chiếu laser dùng để phục vụ chuyên dụng trong các buổi thuyết trình, các buổi diễn đàn trao đổi.

Bút được xem là loại vật dụng có vai trò cực kì quan trọng. Lượng tiêu thụ bút trên thị trường hiện nay là cực kì lớn

Các loại sổ, sách dùng trong văn phòng

Đối với những bộ phận hành chính – nhân sự – kế toán thì chắc chắn vai trò của sổ sách là vô cùng quan trọng. Cụ thể như các loại hóa đơn, sổ tính lương cho nhân viên, các loại phiếu dùng để xuất kho, các loại phiếu dùng trong thu – chi, danh sách thống kê, …

Bên cạnh đó, những loại sổ sách dùng trong văn phòng thường được sử dụng phổ biến trong quá trình ghi chép lại các thông tin quan trọng; dùng để lưu ý lại các ý chính; ghi nhớ các ý tưởng; dùng phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong quá trình làm việc, …

Sổ sách dùng trong văn phòng được đánh giá là những vật dụng bất ly thân đối với nhân viên, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán, nhân sự, …

Các loại folder hoặc bìa kẹp dùng để đựng tài liệu, các loại cặp trình ký

Folder/ bìa kẹp được coi là những thiết bị văn phòng phẩm cực kì quan trọng. Các thiết bị văn phòng này sẽ giúp người dùng lưu trữ lại các loại giấy tờ, các loại hồ sơ, những hợp đồng được biên soạn ở dạng tài liệu. Đồng thời, folder hoặc bìa kẹp còn giúp người tiêu dùng sắp xếp, quản lý và phân loại các thông tin quan trọng một cách hiệu quả nhất trong công việc.

Trong các buổi họp công việc, các buổi gặp mặt với đối tác hay với khách hàng để ký kết các hợp đồng hợp tác làm việc; chúng được đánh giá là một trong những vật dụng không thể thiếu. Đối với những nhân sự giữ nhiệm vụ lưu trữ và quản lý các tài liệu, sổ sách thì các vật dụng này đã góp phần nâng cao được hiệu quả hoạt động; giúp họ kiểm soát kĩ càng hơn, tránh lạc mất dữ liệu.

Cặp trình ký cũng được biết đến là một trong những vật dụng được ứng dụng rất nhiều tại những công ty.

Cặp trình ký giữ vai trò như giá đỡ dùng để định vị vị trí một cách chắc chắn cho những tập tài liệu, hồ sơ hay các loại giấy tờ để ký trình lên cấp trên

Các loại máy móc dùng trong văn phòng

Với thời đại ngày nay, công nghệ đang ngày càng được nâng cấp để trở nên tân tiến và đổi mới hơn; điều này nhằm đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất cho nhu cầu sử dụng của con người.

Các loại máy móc cũng đóng góp rất nhiều vào quá trình gây dựng nên kinh tế; tạo ra được lợi nhuận và doanh thu. Cùng với đó là giúp doanh nghiệp có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Các loại máy được sử dụng phổ biến như:

• Máy vi tính
• Các loại máy photocopy, máy scan giây, máy cắt giấy
• Các loại máy in laser, các loại máy in màu, máy chiếu to, nhỏ
• Các loại máy fax
• Máy giúp chấm công cho nhân viên, hệ thống giúp kiểm soát người ra vào
• Máy giúp đếm tiền, máy có chức năng quét thẻ từ
• Các loại điện thoại cố định
• Các loại trang thiết bị mạng như modem, switch, …

Sự xuất hiện của máy photocopy dùng trong văn phòng được xem như một loại thành phần quan trọng, đảm bảo cho quy trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra được trơn tru

Bài viết trên đây đã giúp làm rõ rằng thiết bị văn phòng gồm những gì? Bên cạnh đó, bài viết cũng gợi ý đến bạn đọc danh mục thiết bị văn phòng cần thiết nhất. Hi vong những thông tin trên sẽ giúp mang lại cho bạn đọc những giá trị thiết thực nhất!